10 tips for å holde deg sunn og lykkelig mens du er på jobb.

De siste 6 månedene har jeg reist på jobb to ganger i måneden; Jeg tilbringer nå litt tid både i Helsingfors og Berlin, og jeg kaller Dublin mitt hjem. Det betyr at jeg har begynt å lære hva jeg skal gjøre når jeg reiser, og spesielt hva jeg ikke gjør når jeg er på jobb.

LAX Playground, 2017 (blandet collage, av meg)
  1. Gjør minst en ting du elsker. Jeg skjønte at en arbeidsreise ville bli noe jeg alltid gleder meg til ved å gjøre dette. Hver gang jeg tilbringer en uke i Helsingfors prøver jeg å besøke minst ett museum eller en kul designbutikk (det er enkelt i Helsingfors, fordi det er en veldig fin by for design generelt). Når jeg er i Berlin, liker jeg å gå en lang løpetur (hvis været tillater det)
  2. Bestill på forhånd, og fortell spesielt at du skal på forhånd. Det virker åpenbart, men å planlegge besøk måneder i forveien (eller planlegge dem regelmessig) hjelper mye med å organisere agendaen for møtene. Hvis folk vet når de kan forvente deg, er det mer sannsynlig at de er på kontoret, vil du kunne planlegge flere møter og du vil ha mer tid til å forberede deg på turen.
  3. Øvelse og søvn er nøkkelen. For meg er det vanskeligere å sovne på hotellrom (nye puter, støyende rom, kanskje det er for varmt / kaldt), og jeg skjønte at når jeg reiste, jeg ofte ville jobbe til midnatt hver dag, bare fordi jeg ikke hadde noe bedre å gjøre. Nå satte jeg en faktisk blokkering i kalenderen min for å forsikre meg om at jeg går på treningsstudio hver dag før middag. Det hjelper meg med å holde meg sunn og jeg sover mye bedre.
  4. Bestill "nedlasting" tid hver dag. Når jeg reiser, liker jeg å maksimere møtene jeg har, da det er virkelig verdifullt ansikt til ansikt tid med kollegene jeg jobber med. Det er imidlertid veldig viktig å bestille tid for å laste ned all informasjonen fra møtene, i tillegg var å skrive opp sammendrag og handlingspunkter; ellers, hva er poenget med møtene?
  5. Begrens sosialiseringen, spesielt hvis du ofte reiser. Dette er vanskelig, fordi jeg elsker å ta en øl med kollegaene mine fra jobb eller spise middag med folk du kjenner i byen. Jeg fant imidlertid ut at for meg selv å ha planer hver eneste dag i uken når jeg er på reise, er utmattende, spesielt hvis det gjentas annenhver uke. Nå prøver jeg å bestille lunsjavtaler i stedet for middagsavtaler, bestille minst en natt for å spise tidlig middag på egen hånd og bytte øl om natten for kaffe på kontoret. På den måten, når jeg reiser hjem til helgen, er jeg ikke utslitt.
  6. Mix-N-Match turene dine. Hvis du reiser over to forskjellige kontorer som jeg, foretrekker jeg å fly direkte fra det ene kontoret til det andre. Det betyr at jeg sparer en flytur, og jeg konsentrerer alle månedens reiser i løpet av en uke, så i stedet for å ha to små turer, har jeg en uke lang.
  7. “Ikke flere møter, takk”. For å sikre at jeg ikke har avtaler for tidlig eller for sent når jeg reiser over forskjellige tidssoner, oppretter jeg en "ikke flere møter" -avtale. Noen ganger fungerer det ikke, og du ender med å ta en Hangouts-samtale til rare tider.
  8. Ikke glem milene dine! Jeg antar at hvis du reiser, kan du like godt benytte mulighetene du har. Jeg prøver å bestille med OneWorld når det er mulig, og jeg bestiller også IHG-hoteller. Reiser du mye, er det virkelig praktisk å bo på et hotell der folk kjenner deg. Du kan bli oppgradert, eller på mitt tilfelle, ekstra pålegg på yoghurten (uvurderlig, ikke sant?)
  9. Trenger jeg virkelig å gå? - Jeg håper virkelig ikke jeg er den eneste som noensinne har gått tilbake fra en tur og sagt “Jeg kunne ha gjort det på hangouts”. Selv om jeg føler at ansikt til ansikt er veldig viktig, da jeg blir bedre kjent med teamet og produktet, prøver jeg å booke turer sjeldnere, og stoler mer på formell informasjonsflyt (skriftlig dokumentasjon, e-post) og hangouts
  10. Fortell folk at du ikke vil være på hjemmekontoret. Dette er veldig viktig for meg, siden jeg ikke har familie der mitt "hjemmekontor" er, er det veldig viktig at folk på jobben ikke blir friske av om de ikke ser meg om tre dager og ringer moren til spør hvor er jeg (dette skjedde faktisk med meg i Erasmus utvekslingssemesteret).
Fly er et av de få stedene der du kan jobbe uten nesten noen avbrudd. Ingen internett, ingen møter, ingen mennesker som kommer til å si hei. Jeg bruker tider i fly for å fange opp intern forskning, oppdatere dokumentasjon og formalisere ideer. Noen ganger tar jeg bilder som denne også.