Hva du skal pakke på forretningsreisen til Japan

Travelstop - Pakkeliste for forretningsreise til Japan

Hvis du likte pakkelisten vår for en forretningsreise til Kina, er vi tilbake med en annen forretningsreiseguide - denne gangen for Land of the Rising Sun, Japan.

Som den tredje største økonomien i verden er Japan, overraskende nok, et viktig reisemål for internasjonale forretningsreisende. Men til tross for populariteten hos besøkende, kan selv den minste kulturelle uttelling påvirke suksessen til en forretningsreise.

For å hjelpe deg med å ha en mindre ting å bekymre deg for, har vi satt sammen en liste med viktige pakker for din kommende forretningsreise til Japan, inkludert elementer som anses som viktige i lokal forretningskultur.

Flere par rene sokker

Japansk forretningskultur har en tendens til å involvere mat og drikke. Under besøket kan du finne deg selv invitert til middag eller drikke på din kontakts favoritt pubrestaurant. I et land hvor det er vanlig å fjerne ens sko før du går inn i et privat hjem, restaurant eller bar, lønner det seg å pakke flere par rene, hullfrie sokker til forretningsreisen.

Hvorfor? Vel, hvis du kommer til å ta av deg skoene, er det siste du vil ha at den luktige lukten av de skitne sokkene dine fløter rundt i rommet. Ferske par er et must - minst en for hver dag på turen hvis du ikke vil betale for klesvask.

Ikke bare anses det som frekt å spore skitt i et hus eller et forretningssted, men å ha sko innendørs ignorerer også grunnleggende hygienregler i Japan, der folk kan sitte på tatamimatter og spise nær gulvet.

Skreddersydde visittkort med japanske oversettelser

Som vi diskuterte i et blogginnlegg om essensielle forretningsreiser i Japan, er japanerne seriøse når det gjelder meishi koukan eller tradisjonen med å utveksle visittkort. Det er sjelden at en forretningstransaksjon mellom fremmede begynner uten denne praksisen, da den blir ansett som den formelle begynnelsen på et forretningsforhold.

Hvis det er mye som står på spill i din kommende forretningsreise til Japan, ikke vær redd for å gå en ekstra kilometer. Bestill skreddersydde, profesjonelt designede visittkort med japanske oversettelser av all din personlige informasjon (stell av en profesjonell oversetter eller morsmål du stoler på) på den andre siden av kortet.

Det er ikke uvanlig at japanske forretningsmenn komplimenterer kollegaenes visittkort, så vær oppmerksom på design. Og husk å plassere kortene dine i en sak for å holde dem i god tilstand under hele turen. Du vil også bruke denne saken til å ta med deg visittkort du mottar fra folkene du møter.

Trykt sikkerhet ateral

Bortsett fra visittkort, kan Japans papirbaserte kultur også sees i folks preferanse for trykt sikkerhet, spesielt når det gjelder forretningssaker.

Det er alltid en god idé å ha papirkopier av dokumenter, presentasjoner eller brosjyrer du vil gi til japanske kollegaer. Hvis du kan, gi japanske oversettelser av pantene dine, noe kontaktene dine vil sette stor pris på.

Husk at japanske forretningsmenn har en tendens til å ta hensyn til detaljer du kanskje synes er uviktige, for eksempel stiftelsesdatoen for organisasjonen eller personalets størrelse. Sørg for å ta med titlene på nøkkelpersonene i organisasjonen din også.

Konservative forretningsantrekk

Med mindre annet er oppgitt, har forretningsmenn i Japan en tendens til å kle seg i en eller annen form for forretningsantrekk, selv i mer tilfeldige bransjer som spill, musikk eller underholdning. Bedre å komme iført en vanlig dress enn å stikke ut for å være avkledd.

For menn er en mørk dress og vanlig hvit eller blå kjole skjorte parret med slips og polerte svarte sko et trygt alternativ for ethvert første møte. For kvinner fungerer en konservativ skjørtdrakt eller buksedrakt i hvilken som helst mørk farge sammenkoblet med en vanlig bluse.

Japanerne har en tendens til å være konservative, så prøv å ta en minimalistisk tilnærming til forretningsantrekkene dine og unngå høye fargekombinasjoner og overdrevne mønstre.

Noen kontanter før du ankommer flyplassen

I følge Boston Consulting Group utgjør kontantbetalinger 65 prosent av alle transaksjoner i Japan - og en uregelmessighet med tanke på gjennomsnittet i andre utviklede land er 32 prosent. Grunnen? Flertallet av små bedrifter foretrekker fremdeles kontanter.

Den gode nyheten er at minibanker er allestedsnærværende. Det er likevel en god ide å ta med litt kontanter i lokal valuta for å betale for nødvendigheter på flyplassen, for eksempel en lomme-Wi-Fi-ruter, en lokal SIM, eller drosjeprisen eller togbilletten til byen.

Kredittkort godtas i store varehus, supermarkeder og elektroniske butikker. Reisende fra Sørøst-Asia kan også bruke LINE Pay for å betale med telefonene sine. WeChat har også lansert en lignende tjeneste i Japan kalt WeChat Pay ved å bruke LINE-kontoer.

En meningsfull gave

I japansk kultur er tradisjonen med å gi gaver eller suvenirer (vanligvis spiselige ting) til kjære etter hjemkomst fra en tur.

I forretningsinnstillinger er det vanlig at tilknyttede selskaper utveksler gaver mot slutten av et møte. Dette er en flott mulighet til å gi litt hjemmefra, enten det er en flaske med din favoritt lokale vin, en krukke med kayasyltetøy eller bakkwa. Hvis du vet at kontakten din har barn, er en plysj merlion eller sjokolade alltid en mengde behagelig.

Forsikre deg om at du pakker gaven din i en pose og presenterer den med begge hender til din venn i riktig øyeblikk.

Medisinering

Enten du pleier et bakrus fra en natt ute med japanske kontakter, jetlag eller migrene fra det kalde været, er det alltid en god idé å pakke hodepine medisin i kofferten.

Du kan også finne deg selv å rase på den beste sushi i livet ditt. Men hvis du er ubrukt med rå fisk, må du ikke bli overrasket over at du har en urolig mage. Aktiverte kullpiller bruker langt på vei til å forkorte varigheten av reisendes diaré og matforgiftning, så fortsett og ta med deg noen.

Pakk lett, pakk riktig for din forretningsreise til Japan

En forretningsreise til Japan betyr ikke at du skal legge hele rommets innhold i kofferten. Med litt planlegging og forventning om turens aktiviteter, kan du pakke gjenstandene som virkelig betyr noe og fokusere på målene for besøket ditt. Du kan til og med komme innom litt tid for sightseeing, noe enhver første gangs besøkende i Japan bør gjøre.

Travelstop - Spar opptil 30% på forretningsreise

Opprinnelig publisert på https://blog.travelstop.com 16. mai 2019.