Ultimate Guide to Tokyo 2020 - Ditt veikart for sommerlekene i Tokyo, Japan

Velkommen til veien til Tokyo! I dag markerer det 18 måneder på seg til OL i Tokyo offisielt går av stabelen med åpningsseremonien 24. juli. Selv om 18 måneder kan virke som en fjern fremtid, begynner mange familie, venner og fans som deg som er interessert i å dra til sommerlekene allerede å planlegge turene sine til Tokyo, Japan.

Tokyo-genererte datamaskinforslaget, med tillatelse fra Tokyo 2020-budkomiteen.

Imidlertid kan dette tidlig være veldig utfordrende å finne den informasjonen du trenger for å forberede besøket ditt i Tokyo. Selv den mest veteranen av olympiske fans og reisende kan slite med å dele sammen den informasjonen som kreves for å planlegge turen. Mange nye og første gangs reisende til OL føler seg ofte overveldet av mangelen på informasjon. Med så mange valg, kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne og hvordan du planlegger reisen til OL i 2020.

Det er her fankartet til Tokyo 2020 kommer for å hjelpe deg. I dette veikartet vil jeg dekke alt det grunnleggende du trenger å vite for å komme i gang med planleggingen. Hvert område vil ha et dypt dykk publisert i løpet av de kommende ukene, hvor du kan lære alle de kritiske detaljene øyeblikket de blir tilgjengelige. Dette veikartet vil kontinuerlig bli oppdatert i forkant av sommerlekene og under kampene, noe som betyr at du alltid vil ha den nyeste informasjonen til fingerspissene. Legg merke til det, og abonner på mitt middelsgebyr for å holde deg oppdatert på det siste.

La dette veikartet være din guide til Tokyo 2020 og vise deg hvordan du planlegger for sommerlekene. La oss komme i gang med de viktigste områdene du kan vurdere.

Reiserute:

Det viktigste planleggingstrinnet i Tokyo 2020-opplevelsen din er å bestemme hvilke av de historiske begivenhetene du vil delta på og vil være i stand til å delta på bakgrunn av tid, beliggenhet og billetttilgjengelighet. Din reiserute er midtpunktet i turen, og etter at den er fullført, kan du begynne å bygge ut detaljene for begivenhetsbilletter, flyreiser, hotell, turistattraksjoner og transport når du er på bakken i Tokyo. For å starte, gå over til Tokyo 2020-nettstedet for å legge opp arrangementene du ønsker å delta på.

Tips: Mens jeg klarte å delta på 30 arrangementer på 14 dager i Rio 2016, kan det være veldig utfordrende å gjøre mer enn 2 arrangementer per dag basert på lokaliseringen av arenaer, reisetider og sikkerhet. Når du kartlegger ruteplanene dine, må du sørge for å bruke det offisielle Tokyo 2020 spillkart.

Olympic Event-billetter

Hvis du deltok på Rio 2016 og PyeongChang 2018, kan dette komme deg som en overraskelse: Å skaffe billetter til arrangementene du ønsker å delta på Tokyo 2020, kan vise seg å være det mest utfordrende ved reiseplanleggingen. Det er flere årsaker til dette, men nøkkelen er en generelt robust verdensøkonomi og en Tokyo-metropopulasjon på 38 millioner kombinert med bare 7,8 millioner billetter planlagt for salg, hvorav 80% går til vertslandet Japan. Regner med at billett knappheten vil være lik London 2012, der fansen sliter med å skaffe billetter til enhver begivenhet.

Imidlertid, med riktig planlegging og utholdenhet, kan du få de billettene du ønsker. Jeg vil redegjøre for dette ytterligere i en kommende artikkel, ettersom alternativene dine varierer veldig fra land til med billettsalg forventes å starte i april 2019. Jeg regner med at arrangementer som gymnastikk, svømming og tennis kan være ekstremt vanskelige å skaffe billetter til, som betyr å ta dem hvis du kan! En god nyhet er at salg av billetter over pålydende nylig ble gjort ulovlig av den japanske regjeringen, forhåpentligvis begrenset en stor mengde aktiviteter for billetsalg (skalping) og hamstring av billetter fra meglere som kan oppstå.

Oppdatering: Komplett artikkel om hvordan du skaffer billetter til Tokyo 2020 finner du her: https://medium.com/road-to-tokyo/how-to-get-tickets-to-olympics-2020-tokyo-summer-games -ultimate-guide til tokyo-2020-b6e0375c744

Overnattingssteder: Hotell og Air-BNB

Hvis du drømte om å bo på Four Seasons, Ritz-Carlton eller en stor hotellkjede i hjertet av den olympiske aksjonen i Tokyo, kan det være lurt å vurdere planene dine på nytt. De fleste første gang olympiske reisende ikke er klar over at de beste og nærmeste hotellene til all spenningen bestilles full opptil 10 år i forkant av de olympiske leker. Disse hotellene er bestilt av Den internasjonale olympiske komité (IOC), nasjonale organisasjonskomiteer (NOC), sponsorer og turfirma år i forveien, og ofte er tider enten ikke tilgjengelige eller tilbys til opplagte priser som kan gjøre deg besvimer.

For å starte søket, begynner du 365 dager før avreisedatoen for å finne de hotellene du ønsker. Mange hotellkjeder endrer retningslinjer under olympiske arrangementer, og eliminerer betalingsevnen med dine hardt opptjente poeng og vil kanskje belaste deg for hele beløpet, som ikke kan refunderes foran. Vær forberedt på det og budsjetter deretter. Gitt Japans utmerkede kollektivtransportsystem er det ikke uaktuelt å bo i nærliggende områder som Yokahama og kan tilby rimeligere og fleksible alternativer.

Hvis du foretrekker å bo i en korttidsutleie (STR) som Air-BNB, innførte Tokyo i fjor lovverk som krever at alle STR-er er lisensiert og inspisert, noe som forbedrer reisendes sikkerhet og sikkerhet. Opprinnelig var det redusert lagerbeholdning tilgjengelig for reisende, men mange forventer at når sommerlekene nærmer seg flere overnattingssteder blir sertifisert, vil det være et betydelig tilbud tilgjengelig for olympiske fans.

Flybilletter

Når du bestiller flyvningene dine, er det viktig å forstå hvor opptatt flyplassen vil være i løpet av 3 dager før starten av de olympiske sommerlekene og dagen etter avslutningsceremonien der flyplasslinjene nylig var 5 timer lenge etter PyeongChang 2018. Du kan vil unngå å ankomme samme dag som den første begivenheten din, spesielt hvis du må hente billettene dine fra en forhandler som CoSport der billetlinjene nådde opptil 8 timer i Rio 2016.

Utenom de viktigste tipsene, bør du generelt begynne å lete etter flyreiser så mange som 337 dager før arrangementet. United Airlines er de tidligste å tilby både rutetider og bookinger for kontanter og poeng som starter på 337 dager, med de fleste andre flyselskaper som starter på 331 dager. Vennligst se denne guiden fra "The Points Guy" for spesifikke detaljer om ditt flyselskap.

Gjestfrihetshus

Gjestfrihetshus er et av de største trekkplasterene ved OL som ikke er sportsbegivenheter. Fra det eksklusive Team USA-huset (bare invitasjon) til tradisjonelle festhus som Holland Heineken House, vil det være noe for enhver smak. Enten du er familie eller venn av en idrettsutøver, supporter eller fan, vil hvert hus ha noe som vil interessere deg. Gjestfrihetshusene vil ha elementer av sport, kultur, underholdning, mat og drikke som er unike for deres land og har de største sponsorene. Kunngjøringen har begynt, og du kan se den komplette listen over for øyeblikket kunngjorte Tokyo 2020-gjestfrihetshus i Tokyo 2020 Olympic Hospitality House List. Artikkelen vil fortsette å oppdateres etter hvert som flere kunngjøres.

Spesielle VIP-arrangementer og opplevelser

Fanfavoritter som Chase Visa VIP-salonger ble en stor hit i London 2012 og Rio 2016, med 2016-versjonen som ble arrangert på det berømte Copacabana Palace Hotel. Etter å ha deltatt på mange av disse tidligere, er disse arrangementene ofte gratis (forutsatt at du er en kunde av sponsoren eller merkevaren), gir en avslappende atmosfære med mat og drikke, og gir deg ofte muligheten til å samhandle med olympiske utøvere og medaljevinnere . Disse begivenhetene blir vanligvis annonsert 90 dager og mindre fra starten av sommerlekene, så sørg for å se opp for dem.

Visa VIP Lounge sponset av Chase i Rio 2016. Foto med tillatelse fra Ken Hanscom.

Sponsing og kunngjøringer om idrettsutøvere

En av de nøye fulgte kunngjøringene, mange av de øverste olympiske sponsorene introduserer sine "lag" eller olympierne og olympiske forhåpninger om at de vil sponse for de kommende olympiske syklusene. Disse kunngjøringene inkluderer ofte de største olympiske stjernene, idrettsutøvere med potensial for et stort gjennombrudd i Tokyo 2020, og andre du bør holde øye med. Se etter disse kunngjøringene om sponsorteam som skal starte i juli 2019 med noe som faller sammen med 1-årsperioden frem til Tokyo 2020 milepæl.

tilkobling

Å holde kontakten for å fange og dele dine favorittøyeblikk med familie og venner hjemme vil være det minste av bekymringene dine i Tokyo 2020. Tokyo 2020-teamet har forpliktet seg til å gjøre disse sommerlekene til den høyeste teknologiske spill noensinne, og allerede overkommelige planer ($ 70 for ubegrenset tale, tekst og data), rikelig med WIFI-tjenester og planlagte 5G-nettverk skal gjøre det mulig å holde kontakten så mye som mulig.

Ved å følge dette fankartet som en del av planleggingen din, vil du være et skritt foran alle som planlegger å delta på Sommerlekene i Tokyo, Japan som går 24. juli - 9. august 2020. Følg med på de kommende ukene og månedene som Jeg dykker dypere inn i hvert emne for å gi deg detaljer, strategier og tips om hvordan du kan planlegge turen og få tilgang til arrangementene du ønsker for Tokyo 2020.

Måter å holde kontakten på den siste informasjonen om Tokyo 2020:

  • Abonner på meg på Medium
  • Tokyo 2020 Planning & Prep Group på Facebook hvor veteran-olympiske reisende deler tips, triks og svar på spørsmål: https://www.facebook.com/groups/579595599093246/
  • Følg meg på Twitter: https://twitter.com/KenHanscom

Om Ken Hanscom
 Ken Hanscom er en veteran-fan av de olympiske leker og den anerkjente eksperten på billettering, bedrifts sponsing, reiser til og opplever de olympiske leker. I sin rolle som COO på TicketManager, under Rio 2016 & PyeongChang 2018, jobbet Ken direkte med USAs olympiske komité, NBC Universal, Anheuser Busch, & Cartan Tours den autoriserte billettmegleren for 23 land over hele verden på deres billettering og bedriftens gjestfrihet programmer. Mens han var i Rio & PyeongChang, ble Ken omtalt i Primetime på NBCs olympiske sone med Natalie Morales og har deltatt på 50 arrangementer i de to siste olympiske leker mens han gjestet blogging for International Business Times, skrev for USA Today, The Post Game, og dukket opp på ESPN Radio. For mer informasjon og intervjuer med Ken om OL og de kommende Tokyo 2020 Summer Games, koble deg via Twitter eller direkte på kenh@ticketmanger.com.