Reisetips for offentlige høyttalere

For mange foredragsholdere betyr det å snakke mye å reise. Jeg reiser muligens mer enn de fleste, på vei i halvparten av året. I denne artikkelen skal jeg avrunde noen av måtene jeg gjør denne mengden reisearbeid rimelig greit, mesteparten av tiden!

Finne og bestille reiser

Å bestille min egen reise er et av kravene mine når folk ber meg snakke. Å ha noen andre til å bestille reisen høres ut som en god ide til å begynne med, men etter et par turer der jeg var booket på en helt bisarr ruting, og lagt timer til turene, for å redde øre, innså jeg snart at det var i min interesse å ta ansvar for dette. Dette har også gjort meg i stand til å spille reisespillet til en viss grad, og dermed gjort reiselivet mitt mye enklere.

Bygg flyselskapets status

Forsøk å fly så mye som mulig med det samme flyselskapet eller gruppen av flyselskaper. Flyselskaper blir dannet til allianser, som er grupper av flyselskaper som koder for deleflyvninger og typisk kan poeng og miles deretter krediteres basen din. Mitt viktigste flyselskap er British Airways, de er i One World Alliance. Dette betyr at hvis jeg flyr med American Airlines, Cathay Pacific eller noen av de andre flyselskapene i gruppen, kan jeg kreditere mine Tier Points og Avios (airmiles) til BA. Dette er nyttig, Tier Points får meg status som betyr ting som lounge tilgang, Avios kan brukes til å bestille og - viktigst for meg - oppgradere flyreiser.

Bruk et reisekredittkort

Det er forskjellige kredittkort som er designet for den hyppige flygeren. Disse er ofte knyttet til flyselskaper, og kan tjene flymiljøer. Noen kort har imidlertid fordeler som hotellstatus eller reiseforsikring inkludert. Hva som er tilgjengelig avhenger av landet du bor i, men American Express-kortene har en tendens til å være øverst på listen for de fleste reisende. Jeg synes også Amex er mest pålitelig for at jeg ikke blokkeres fordi jeg reiser mye. HSBC ser ut til å være misfornøyd med de hyppige lokasjonsbryterne mine!

Hold arrangøren informert

Hvis du trenger å koble opp turer, eller kommer til å ta en dyrere flytur, men har tenkt å betale ekstra, eller skal gjøre noe annet enn forventet ut og tilbake fra hjemstedet ditt, må du gi beskjed til arrangøren om planene dine før du bestiller .

Jeg sparer ofte konferanser penger fordi jeg kobler sammen to arrangementer. I så fall vil jeg vanligvis dele kostnadene mellom konferansene. Dette kan være en anstendig besparelse for dem hvis turen er tilbake til Storbritannia til USA. Dette er også rettferdig for arrangørene. Hvis utgiftene dine blir dekket av en konferanse, og du slipper inn en annen spillejobb der de ellers ville ha trengt å betale reisen din, virker det litt frekt for dem å ikke hjelpe til med å dekke noen av kostnadene for deg å være på stedet.

Et unntak fra det ovennevnte vil være å tale på et lokalt samfunnsmøte fordi jeg allerede er i området. De er vanligvis ikke i stand til å fly inn eller betale høyttalere, og jeg gir tiden min til å snakke der. Målet mitt er å være rettferdig og åpen med arrangører på samme måte som jeg forventer at de skal være rettferdige og åpne med meg.

Betaler for ekstrautstyret

Jeg er over 40 år, og reiser halvparten av året. Hvis jeg kan oppgradere meg til virksomhet på noen få lange flyreiser eller på annen måte gjøre all denne reisen mindre tøff på meg selv, vil jeg gjøre. Jeg prøver vanligvis å oppgradere flyruter med røde øyne, som på en dagstur jeg skal sitte og jobbe, men det å kunne sove om natten gjør en stor forskjell. Prisene på flyselskaper kan endres, og det kan være vanskelig å bevise hva økonomiprisen var ved bestilling for eksempel. Jeg tar alltid et skjermbilde av hva den prisen ville vært, og sender det sammen med kvitteringen min, og forklarer at jeg bare forventer å få tilbakebetalt økonomi som avtalt.

Å gjøre flyreiser utholdelige

Det er noen få ting som kan utgjøre enorme forskjeller når du reiser mye.

Vet hva som skjer med flyturen din

Jeg sporer flyene mine på to måter. For det første la jeg alle reisene mine inn i TripIt. Da får jeg varsler om porter, eller forsinkelser. Når jeg kobler til telefonen, når jeg slår på telefonen etter landing, har TripIt allerede sendt en melding om neste gate jeg trenger å komme til, eventuell forsinkelse og hvor lang tid jeg må opprette forbindelse.

For det andre, dagen før jeg reiser går jeg til FlightAware, søker etter flyet mitt og får varslene om flyreisen sendt til meg. Når det kommer nærmere flytiden, kan du ofte spore de fysiske flyene, se etter “Hvor er flyet mitt nå?” Mange forsinkelser skyldes at det innkommende flyet er forsinket. Hvis du vet at det innkommende fremdeles sitter i Zürich når du skal reise ombord i London, kommer du sannsynligvis ikke noe sted snart. Noen ganger vil et flyselskap bytte inn et annet fly, men dette er ganske sjelden i min erfaring, det er ikke noen ekstra fly som satt rundt.

Det meste av tiden denne informasjonen betyr bare at du kan sitte i salongen litt lenger, av og til selv om det vil gi deg hodet opp at flyet ditt er i ferd med å bli kansellert. Når en flyreise blir avlyst, vil alle prøve å bli ombooket, å være i spissen for den køen kan være forskjellen mellom å fly den dagen og å ha en natt på flyplasshotellet.

Tilgang til salong

Hvis du har klart å bygge opp nok status, vil du få tilgang til salong når du reiser økonomi, noe som ellers er forbeholdt forretnings- eller førsteklasses passasjerer. Å ha tilgang til lounge forvandler reise. Du kan møte opp til flyplassen tidlig, gjøre ting langt mindre stressende, og gå sitte og jobbe i et roligere rom med WiFi, strøm, snacks og drikke. Det er som et samarbeidsområde der noen innbyggere har bestemt seg for at 07:00 er et fint tidspunkt å starte på champagnen. Noen salonger går så langt som å tilby fulle måltider av restaurantkvalitet, men selv gratis kaffe (eller drikkevarer til voksne) sparer deg penger hver tur.

Andre måter å få tilgang til salong er å ha et kredittkort som inkluderer det. Noen av Amex-kortene tilbyr dette. Jeg har Amex Business Platinum-kortet, som har en årlig avgift som sannsynligvis bare er verdt å betale hvis du sporer et anstendig beløp, men kommer med noen fine fordeler.

Du kan betale for mange salonger ved døra. Det kan være rimelig dyrt (40USD eller så), men hvis du har en veldig lang permisjon, kan arbeidsplassen, WiFi og inkludert snacks og drikke være verdt det. Tenk på hvor mye du vil bruke på flyplassen bare henge rundt. En billigere måte å betale for tilgang er å bli medlem i en ordning som Priority Pass, avhengig av salonger i abonnementsnivået ditt, eller du betaler et lavere gebyr ved innreise. Ta en titt på Lounge Buddy som gir deg detaljer om tilgjengelige salonger, enten de betaler for innreise og anmeldelser av dem.

Hvis du kan betale for å komme inn i salongen til flyselskapet ditt, kan det være veldig nyttig i tilfelle forsinkelse. Skrivebordet i salongen kan ofte gjøre ting som å få deg ombooket på en flytur når forbindelsen din er i fare. To ganger har American Airlines loungepersonell reservert meg seter som et fallback i tilfelle jeg savnet forbindelsen.

TSA Precheck, Global Entry, Trusted Traveller-ordninger

Mange land har ordninger som er designet for hyppige reisende. I USA Global Entry for en ikke-amerikansk statsborger betyr at du kan gå gjennom elektroniske porter og gå glipp av de store innvandringskøene, dette inkluderer TSA Precheck - den magiske “du kan la skoene være på” sikkerhetsstatus. Hvis du besøker et land regelmessig og de har en av disse ordningene, kan jeg anbefale dem på det varmeste. Du vil spare enorm tid ved ankomst, og med PreCheck i USA sparer du mye tid på hvert sikkerhetspunkt.

Gi nok tid til tilkoblinger

Reiser er langt mindre stressende hvis du har god tid. Flyselskaper vil ofte bestille deg på utrolig tette forbindelser, litt ved å sjekke alternativene når du søker eller ringer for å bestille kan du få en lengre permisjon. Hvorfor ønsker du en lengre permisjon? Fordi fly stadig blir forsinket. Legg den forsinkelsen til situasjonen du har når du kobler deg til i et land hvor du må hente og sjekke bagasjen på innreisestedet, kanskje bytte terminal og gå gjennom sikkerhet igjen og tre timer mellom flyreiser er veldig fornuftig.

På samme emne, la nok tid til å komme til flyplassen. De har ikke tenkt å holde den flyreisen for deg, og det er en veldig stressende måte å starte en tur på, løpe gjennom flyplassen i håp om at de lar deg gå ombord og deretter forskyve midtgangen i flyet som den siste personen ombord!

Har et mobilkontor

Du jobber på veien, og hvis du vil være i stand til å gjøre ting, må du være klar for det. Et slags bærbar stativ, en hyggelig mus, et eksternt tastatur kan utgjøre en stor forskjell når du jobber på hotellrom.

WiFi på veien

Noen telefonplaner tillater global roaming gratis eller for en daglig kostnad, men de begrenser ofte sammenkobling, og det å jakte på WiFi hele tiden er plage og betyr at du ender opp med å velge steder å ta kaffe basert på WiFi i stedet for drikkekvalitet. Jeg elsker Skyroam min, som er en enhet med en virtuell sim som fungerer over hele verden. Jeg drev et verksted fra det som krevde internettilgang i Hong Kong. Det er ganske ofte raskere enn WiFi-hotell, og gjør livet mye mindre stressende. Du kan gå via denne henvisningslenken for 20% rabatt.

Du gjør deg når det gjelder innsjekket bagasje

Jeg er en bagasjekontroller. Jeg vil ikke leve halve livet i to antrekk. Jeg vil ha med meg treningsutstyr, sykkelhjelmen min, mer enn ett par sko. Ulempen med å måtte vente en halvtime på bagasjekarusellen - hvor jeg bare sitter og bruker WiFi på flyplassen for å sjekke e-posten min - er bra, når det betyr at jeg kan ha tingene mine på min destinasjon. Andre mennesker elsker å gjøre det minimale. Finn ut hvordan du liker å gjøre ting, og se bort fra folk som sier deg å gjøre det på en annen måte.

Hvis du imidlertid skal sjekke en større pose, skaff deg en som er lett å flytte rundt. Jeg har hatt så mange billige kofferter med wobbly hjul, livet mitt har blitt gjort så mye bedre med Briggs og Riley saken min. Ja, det var fryktelig dyrt, men gitt hastigheten jeg byttet ut de billige posene på grunn av at hjul falt av dem, virker det som en ok investering.

Pakk noen nødvendigheter i håndbagasjen

Hvis du sjekker bagasjen, er det en god plan å ha noen vesentlige ting - klesbytte, tingene du trenger å presentere - i håndbagasjen. Dette er spesielt viktig hvis du står på scenen neste morgen. Det meste av tiden vil bagasjen din dukke opp igjen, vanligvis levert av flyselskapet til hotellet ditt, men hvis det var igjen på avgangsstedet ditt, kan det godt hende at det er 24 timer senere, og du vil sannsynligvis ikke presentere i komfortable reiseklær.

Behold kvitteringene!

Hvis du reiser som foredragsholder, jobber du. Hvis du er frilans, vil mange av utgiftene du påfører veien bli regnet som forretningsutgifter. Noen av dem kan godtgjøres av konferansen, andre kan du i det minste trekke fra skatt. Hvis det å snakke er en del av jobben din, er det sannsynlig at arbeidsgiveren din dekker utgiftene dine. Å ha en app som lar deg raskt knippe et bilde og logge en utgift, vil spare deg for en fryktelig dag med å vasse gjennom kvitteringer senere. Ta det fra en som vet, du vil aldri huske hva kvitteringen på japansk var til. Jeg bruker den inkluderte funksjonaliteten i vår bokføringsprogramvare Xero, men det er frittstående apper som for eksempel kvitteringsbank tilgjengelig - eller bare lagre dem i Dropbox med et fornuftig filnavn.

Ikke glem å turist litt

Endelig er det veldig fristende bare å dukke opp og se flyplassen, hotellrommet og konferansesenteret. Ikke glem å prøve og oppleve litt av livet i byen du lander i. Hvis konferansearrangøren din er en lokal vil de vanligvis mer enn gjerne dele med deg et par må se ideer, eller tips for gode lokale restauranter . Til og med en morgentur - eller løp i mitt tilfelle - rundt noen av turiststedene, hvis du tar noen bilder på telefonen din, kan du gi deg en liten smakebit på stedene du er heldig nok til å få se.

Sjekk ut Notist: vi gjør den beste lysbildedelen i virksomheten og mye mer. Lag en høyttalerportefølje med samtalene, lysbildene, videoene og kudoene fra sosiale medier.

Opprinnelig utgitt av Rachel Andrew på be.noti.st.