De unglamorøse livene til forretningsreisende i Asia

Romslige seter i forretningsklasse. Vakker utsikt på 30.000 fot over bakken. Daglig romservice. Og nye severdigheter, lyder og eventyr på hvert hjørne.

For mange av oss virker livet til en forretningsreisende nøyaktig like glamorøst som dette. Tross alt er dette en jobb som lønner deg å fly. Hva kan være bedre enn det?

Vel, mange ting, tilsynelatende.

En studie bestilt av Singapore Tourism Board oppdaget at 69 prosent av Sørøst-Asias befolkning av reisende består av “unge digitale årtusener.” Og stadig oftere søker yngre forretningsreisende etter bedre reisealternativer. De leter etter mer autonomi og rikere opplevelser - og dermed mer fleksible reisepolitikker fra selskapene.

Den samme undersøkelsen fant også at asiatiske forretningsreisende er dobbelt så sannsynlige som deres europeiske kolleger å utvide forretningsreiser til også å omfatte helger. Det er klart de elsker å reise.

Men det er sannsynligvis ikke på grunn av glamouren fra den globetrott livsstilen.

Basert på det faktum at 41 prosent av dem er villige til å fly lavprisselskaper for forretninger, er det trygt å si at for disse personene handler ikke å reise om overflate-luksusen, og at få faktisk får glede av dem.

Her er en titt på kampene forretningsreisende i Asia har å gjøre med.

Konstant flyging

Når du alltid er på farten og flyr fra sted til sted over hele kloden, må du justere kroppsklokken hele tiden. Se for deg å reise fra Singapore til USA i en uke, deretter dra av til Australia etter og tilbringe noen dager i Japan før du kommer hjem igjen.

Hvis disse turene er rygg, vil det praktisk talt ikke være tid for deg å bli vant til de forskjellige tidssonene i hvert land. I stedet vil du sitte fast med vilt ustabile søvn ganger og spisemønster som ødelegger humøret, hukommelsen, konsentrasjonen og den generelle helsen til hjernen din og kroppen din.

På grunn av den uregelmessige arbeidsplanen og arbeidsplassene som er langt borte, går forretningsreisende glipp av mange viktige anledninger hjemme. For ikke å nevne, forretningsreiser kan bli forferdelig ensomme.

Hvis disse reisende har friheten til å velge mer praktiske flytid, eller hotell med passende treningsfasiliteter, kan de kanskje føre en mer balansert livsstil uten å gå på akkord med viktige ting som helse og familie.

Dessverre er ikke slik fleksibilitet helt normen.

Kan ikke velge foretrukne overnattings- og transportalternativer

Det kan være lurt å bo i en Airbnb-leilighet, som ligger et lite stykke fra et arbeidssted. Eller du har kanskje ikke noe imot å ta en tur inn i byen, men er litt mer spesiell når det gjelder komforten på hotellrommet du bor på.

Som forretningsreisende får du ikke alltid velge noen av disse tingene.

Det samme gjelder flyreiser og transport. Eldre som ønsker komfort, kan sitte i billig økonomi-seter, mens den yngre generasjonen delte ryttere og Airbnb-stamgjester kan bli tvunget til å bruke for mer tradisjonelle alternativer.

Selv når du får en viss valgfrihet, har du vanligvis bare lov til å velge fra en forhåndsgodkjent liste over alternativer - og du kan være sikker på at de fleste av dem ikke samsvarer med forventningene dine.

Å være uvitende om selskapets reisepolitikk

De fleste av oss er ikke vant til å lese det fine antallet. Og dette skjer også for forretningsreisende, selv når det kan ha alvorlige konsekvenser.

Når du ikke er kjent med selskapets reisepolitikk, kan ting bli komplisert i det lange løp. Du kan kanskje komme unna med det i begynnelsen, men du vil ende opp med flere problemer enn du hadde forventet.

Det er også spørsmålet om uklar politikk, slik at ansatte blir forvirrede og frustrerte. La oss si at de ikke er helt sikre på hva som kvalifiserer som akseptabel betaling. Dette vil føre til forsinkelser og avslag i refusjonsprosessen.

Noen selskaper bruker også strenge retningslinjer, den typen som gjør forretningsreiser desto mer stressende og ubehagelige.

Se for en ung ansatt som tar underverkene og luksusene med forretningsreiser, uten å være klar over de restriktive reisepolitikkene som vil gjøre deres eventyr til en grop av anger når de kommer hjem.

Holde oversikt over kvitteringer og utgifter

Dette er en av de mest plagsomme aspektene ved forretningsreiser, men det er et nødvendig onde - i det minste hvis du vil få pengene tilbake.

Hvis du gjør det, må du oppbevare hver eneste kvittering, fra den raske koppen kaffe om morgenen til den togbilletten til byen. Og for forretningsreisende som har møter å forberede seg på og steder å være i tankene, er det nesten umulig å registrere og huske hver transaksjon uten å gå glipp av en ting eller to.

Hvem vil for øvrig bli fortøyd av slike forpliktelser når du tar til deg et friskt miljø, møter nye mennesker og opplever en annen kultur?

Hvis du tror det ikke er så vanskelig å be om kvittering hver gang, bør du vurdere dette. Forretningsreisende må skrive ut en utgiftsrapport som beskriver hver transaksjon - spesielt de store.

Her er et eksempel: måltider med store kunder. Du trenger spesifikasjonene til hvert - når og hvor du gikk til måltidet, hvilken klient du spiste med, hvor mange mennesker du var sammen med, formålet med det måltidet og eventuelle viktige diskusjoner du hadde.

Så det handler ikke bare om å ha en fil til kvitteringene dine. Det er også å lage notater for hvert kjøp i tilfelle du glemmer hvilket måltid var for ren fornøyelse og som var for forretninger.

Får ikke raskt refusjon for utgifter

Etter å ha lagt inn utgiftsrapporten din, er det neste å vente på refusjonene, som kan ta så lang tid å behandle at du sannsynligvis vil fly til et nytt sted før det er gjort.

Dessuten innebærer det å pløye gjennom massevis av papirer, som ikke er en veldig produktiv bruk av tiden din. I stedet for å få utført faktisk arbeid eller til og med ta vare på tingene hjemme, er du bundet av disse svære, administrative oppgavene.

Og disse forsinkelsene kan gå opp til måneder, hvis du er uheldig.

Sakte refusjoner er også en spesiell kjæledyrkule for yngre ansatte som er frisk fra college og ikke tjener så mye.

Hver tur kan sette dem tilbake med mer enn $ 2000. Hvis de tar flere turer i løpet av en måned, vil de enten gå over kredittgrensen, eller tømme bankkontoer raskere enn de får betalt. Ikke glem at de fremdeles har regninger å betale og lån å gjøre opp.

Med tilbakebetalinger for sen reise vil disse tusenårsreisende i forretningsreisende ende med å føle seg knuste - akkurat som da de fremdeles var studenter. Og for selskapet er det ikke et bra sted for ansatte å være i.

Å gjøre forretningsreiser morsomme igjen

Det er synd at den en gang glamorøse forestillingen om forretningsreiser er redusert til enda et arbeid som de ansatte trenger å ta på seg. Onus ligger på at selskaper skal gjøre forretningsreiser til noe de ansatte ser frem til igjen - og de vil trenge bedre verktøy for det.

På Travelstop vurderer vi hvordan forretningsreiser skal se ut. Registrer deg for å bli varslet når vi starter.