Mine topp tips for å jobbe mens du reiser

I helgen hopper jeg og kona inn i bilen og treffer veien - denne gangen på vei til Walt Disney World ... for andre gang på to måneder. Ikke lenge etter skal vi ta en rask tur til Los Angeles før vi snur og flyr til Paris. Selv om disse turene helt sikkert vil være full av mye moro, vil de selvfølgelig også omfatte en god del arbeid.

Å jobbe mens du er på reise er akkurat den typen liv min kone og jeg meldte oss på da vi bestemte oss for å bli selvstendig næringsdrivende. Å bevise produktiv mens du er på veien kan faktisk kreve en viss nøye pakking, smart planlegging og mer. Med det i bakhodet, er her de beste tipsene mine for å få gjort arbeidet ditt, mens du også gleder deg over forskjellige reiser.

Hva du skal pakke

Laptop
Denne er ganske åpenbar, men den er også ganske viktig. Jeg vet ikke hvilke verktøy du bruker for å jobbe, men jeg trenger definitivt litt datakraft for å ta vare på virksomheten. Det var faktisk derfor jeg nylig bestemte meg for at det var på tide å oppgradere.

Selv om min gamle bærbare datamaskin - kjøpt rundt 2010 - fremdeles fungerer bedre enn en åtte år gammel datamaskin sannsynligvis burde, kan det til tider være temperamentsfull og gjøre noe virkelig gjort en virkelig utfordring. Derfor bestemte jeg meg for å investere i en ny bærbar PC som er både bærbar og kraftig nok til å la meg skrive, redigere video og mer mens jeg er borte i forkant av mine kommende forretningsreiser.

Å snakke om bærbarhet, størrelse og vekt er store faktorer når du velger ut en god reisende datamaskin. Dette gjelder spesielt hvis du skal bære den bærbare datamaskinen din i en ryggsekk og ikke bare frakter den fra et kjøretøy til et hotellrom. Husk dette når du handler og sørg for å finne en fin balanse mellom noe som er lite nok å ha med og noe stort nok til å håndtere arbeidet ditt.

Ekstern harddisk / flash-stasjoner
På toppen av størrelsesutvekslingen du sannsynligvis vil møte når du velger en datamaskin for reise, er det noen få andre ting du også må vurdere. Blant dem er hvor mye lagring maskinen har. Dessverre er dette et område der min nye datamaskin mangler litt.

Heldigvis fant jeg en flott løsning i form av en ekstern harddisk. Ikke bare tillater dette alternativet meg å spare penger på den bærbare datamaskinen, men det gir meg også en fin måte å forsikre meg om at jeg har alle filene jeg trenger mens jeg er borte fra hovedoppsettet. Selvfølgelig er det alltid en god idé å sikkerhetskopiere dataene dine uansett. Jeg personlig bruker Backblaze for sky backup av både datamaskinen og den eksterne harddisken min.

Den spesifikke harddisken jeg bestemmer meg for å investere i, er LaCie Rugged 1TB-modellen. Da den kom, ble jeg overrasket over å oppdage hvor liten og bærbar denne eksterne stasjonen var. Med tanke på at jeg planlegger å gjøre videoredigering på veien, så virket dette som et flott alternativ for meg. En annen ting jeg liker med den er at den henter kraften fra datamaskinen din, så det er ikke nødvendig å finne et annet stikkontakt.

Hvis du ikke har massevis av data du trenger å sikkerhetskopiere eller ta med deg, kan du kanskje vurdere å bruke flash-stasjoner i stedet. Disse ultraportable USB-pinnene er nå i stand til å inneholde utrolige datamengder (like mye som min interne bærbare harddisk, faktisk), noe som gjør dem til et sterkt valg for reisende. De med nyere bærbare datamaskiner kan til og med finne flash-stasjoner med USB C-innganger for å unngå å måtte bruke en dongle.

Strømadaptere og ekstra batterier
Det kanskje største problemet med vår avhengighet av teknologi og forskjellige enheter er at vi alltid er på jakt etter mer kraft. Fra å holde mobiltelefonen toppet til å sikre at den bærbare datamaskinen din ikke dør i midten av et prosjekt, det kan være viktig å finne uttak og ekstra batterier når du er ute og reiser. Det er derfor du vil legge ut på turen ferdig forberedt.

For det første, hvis du er på vei til utlandet, vil du sørge for at enhetene dine får plass i destinasjonens utsalgssteder. Selv i land med lignende uttakskonstruksjon som vår som Japan, kan det være vanskelig å komme over en trepolet plugg som de som kreves for noen bærbare datamaskiner. Ikke å bekymre deg - det er der det å ha en universaladapter virkelig kan komme til nytte. Som en ekstra bonus har noen adaptere til og med ekstra USB-plugger for de gangene hotellrommet ditt mangler tilgjengelige plugger.

Nå, hvis du er en erfaren reisende, er det en god sjanse for at du allerede har en ekstern batterilader til mobilen din, men hva med den bærbare datamaskinen din? Selv om den vil legge litt vekt på pakken din, kan det være verdt å hente en ekstra batterilader til datamaskinen din, slik at du virkelig kan jobbe hvor som helst.

Hodetelefoner
Til slutt, å ha hodetelefoner på hånden er et must av mange grunner. For det første vet jeg ikke om deg, men å ha noe å lytte til hjelper ofte produktiviteten min. For det andre, hvem av oss har ikke tilfeldigvis lastet inn en videoavspillingsannonse med lyd på, noe som førte til at hele kafeen snudde og stirret? Til slutt, enten du jobber på et hotellrom, en kaffebar eller hvor som helst, kan du oppleve at lydatmosfæren er mindre enn ideell. Dermed kan det være ekstremt viktig å ha et par hodetelefoner du kan skli inn for å hjelpe med å drukne distraksjoner.

Planlegger for produktivitet

Bruk arbeidsbelastningen på forhånd
Uansett hvor forberedt du kan være på å jobbe på veien, kan det fremdeles være visse oppgaver som er lettere å fullføre hjemmefra enn på veien. I tillegg, selv om jeg har vært en talsmann for å kombinere arbeid og ferier, vil du la deg tid til å utforske destinasjonen din og, du vet, rettferdiggjøre kostnadene for flybilletten din. Derfor er det alltid nyttig å finne ut hvilke prosjekter du trenger å gjennomføre før avreise og hvilke ting du kan jobbe med mens du er borte. For eksempel, selv med den eksterne harddisken og den bærbare datamaskinen som er redigeringsdyktig, er det lettere for meg å fullføre videoer jeg allerede har begynt å jobbe med for å prøve å flytte dem over til den andre datamaskinen for å bli ferdig.

På lignende måte, siden det uventede absolutt kan oppstå mens du er på reise, er det alltid en god idé å komme litt foran og la deg være en buffer for tilfelle. Når det er sagt, hater jeg å stresse meg selv før jeg drar på tur, så bruk din beste vurdering av hva som er passende når det gjelder prepping.

Har en sikkerhetskopi av WiFi-beredskap
Hver frilansers verste mareritt? Svak og / eller ikke-eksisterende WiFi. Det kan høres ut som en vits, men hvis du prøver å jobbe eksternt, er det et veldig reelt problem. Som noen som har lidd under forstyrrelser på Internett tidligere, har jeg lært å ha noen få backup-planer på plass.

En av de enkleste løsningene på et slikt problem er sannsynligvis å sitte i lommen. Det er riktig, i mange tilfeller kan mobiltelefonen din tilby et WiFi-hotspot som, selv om det ikke går raskt, i det minste kan få deg online. Problemet her er at hvis du er i utlandet, kan det hende at denne typen koblinger ikke støttes av leverandøren din, eller det kan koste deg en arm og et ben i datafgiftene.

En annen potensiell løsning er å investere i et eget hotspot-enhet og dataabonnement. Personlig har jeg liten erfaring med slike tilbud, men jeg har venner som sverger ved dem. I likhet med mobiltelefoner gir de kanskje ikke den raskeste forbindelsen, men mange tjenester vil fremdeles fungere utenlands uten å belaste deg ekstra.

Til slutt skader det ikke å speidere på andre gratis WiFi-alternativer i tilfelle du er i en klype. For mange betyr dette sannsynligvis å dra til kafé i nærheten av hotellet ditt eller hvor du enn jobber. Andre steder å sikte mot inkluderer McDonald's, togstasjoner, og - hvis alt annet mislykkes - andre hoteller (i lobbyen, det vil si).

Bestem hvilken tidssone du skal jobbe i
Morsom historie: selv om jeg bor i den sentrale tidssonen, holder jeg fortsatt alle datamaskinene mine stille til Stillehavet og bruker den tidssonen til å bestemme når det er på tide å kalle det om dagen. Årsaken til dette er at de fleste jeg trenger å kommunisere med for å jobbe bor i California, så det er fornuftig å bare late som jeg er det også. Tilsvarende er et av triksene for å reise og jobbe å bestemme hva den beste planen å opprettholde vil være, og hvilken tidssone å utsette seg til.

I noen tilfeller vil ren galskap å prøve å dekke 10 timers tidsforskjell mer eller mindre ta den avgjørelsen for deg. Imidlertid, selv i disse tilfellene, kan det være lurt å sikre at det er minst noen timer når du kan berøre basen med de som er hjemme (eller hvor som helst) og planlegge deretter. Ellers kan du støte på noen frustrerende fartshumper når du venter på at andre skal våkne opp før du kan jobbe.

Sett planer for etterarbeid
Noen ganger tror jeg at jeg faktisk blir mer ferdig mens jeg er på "ferie" enn mens jeg er hjemme. Det er fordi jeg ofte har noe å se frem til når jeg er ute og reiser som motiverer meg til å få arbeidet mitt først. På grunn av dette vil jeg absolutt anbefale å lage planer som ikke bare vil hjelpe deg med å holde deg i oppgave, men som også vil tvinge deg til å finne balansen mellom jobb og ferie.

Ta med snacks og / eller ordne måltidene
Når du jobber hjemme, er det ikke så stor ting å stoppe for å tilberede et måltid eller lage en rask matbit. Avhengig av hvor du befinner deg, kan lignende pauser imidlertid ta mye lengre tid mens du er på reise og mer eller mindre avspore produktiviteten. Selv om jeg ikke anbefaler å sulte deg selv eller å bruke skandaløst kostbar romservice, kan det være en god ide å ha noen få snacks for hånden. Alternativt kan du også planlegge dagen din på en slik måte at du jobber om morgenen, bruke litt tid på å utforske (og spise) på ettermiddagen / kvelden, og deretter avslutte noen ting når du kommer tilbake. Faktisk kan denne delte metoden også hjelpe deg med å fikse den tidssone conundrum i noen scenarier.

Noe av det beste med å være selvstendig næringsdrivende er evnen til å reise dit jeg vil og å kunne få arbeidet mitt gjort underveis. Når det er sagt, er nøkkelen til å være produktiv mens du er på vei, planlegger fremover og sørge for at du har alt du trenger. Ta det fra meg - ved å investere i noen få verktøy og rekvisita i tillegg til å komme med en god spillplan for turen, kan du lykkes med å blande arbeid. Kos deg med reisene dine!

Denne artikkelen ble først publisert på Money @ 30.