Jeg fikk stjålet datamaskinen min slik at du ikke trenger å: Digital Nomad's Guide to Keeping Your Data and Things Safe

Vi de digitale nomadene bruker mye tid på veien. Den eneste måten å gjøre tingene våre på er å ta med oss ​​en datamaskin og andre dingser - for jobb, moro eller begge deler. At det å miste all data og dyrt utstyr er sikker på at det er det siste du ønsker i livet ditt - men likevel, altfor ofte havner vi steder eller situasjoner når vi er fleksible eller holder tingene våre trygge, blir komplisert.

For et par måneder siden reiste jeg i Italia. Jeg gikk på en fin festival med eksperimentell elektronisk musikk like ved Milano. Som alltid hadde jeg alt datautstyret mitt slik at jeg kunne få gjort litt arbeid når festivalen var over.

Da jeg kom tilbake til parkeringsplassen, fikk en alarmlyd oppmerksomheten min. Når jeg nærmet meg bilen, la jeg merke til et knust bakvindu. Så slo det meg: De brøt inn i bilen min!

Så, jeg mistet to bærbare datamaskiner med alt arbeidet jeg har gjort i livet mitt, musikken min som ikke var lagret noe annet sted, alt pakket og stjålet i favorittfunksjonen min som jeg kjøpte for bare noen dager siden. OK, bærbare datamaskiner, hvem bryr seg. Men ryggsekken ?!

På en måte følte jeg at jeg var klar for det.

Men etter å ha tenkt på hva som gikk galt og hva jeg kunne ha gjort bedre for å unngå dette, kom jeg til visse erkjennelser som jeg vil dele med hver digital nomad, frilanser eller gründer som ofte reiser med datamaskiner og andre dyrebare eiendeler.

Nå er datamaskinene mine forberedt på å bli stjålet. De vil ikke gjøre mye bruk for noen som stjeler det på grunn av tiltakene jeg tok - med mindre Elon Musk eller NASA gjør det.

Å få tingene dine stjålet eller mistet betyr å miste data og utstyr (som ikke er billig), all kamp og traumer som følger med det, håndtere politiet, bestille nye ting (som heller ikke er billig), kopiere dataene, å være besatt av å ha utstyr på rett sted, og så videre.

Hvis du ikke har tid til det, kan du lese videre.

I denne artikkelen vil vi dele en tåkesikker sjekkliste over pålitelige tips og handlinger du bør implementere for ikke bare å være klar for alt som fremtiden har for Macen din, men redusere risikoen for tyveri eller tap betydelig. Ekspertips fra Nightwatch-teamet og andre digitale nomader er selvfølgelig inkludert.

La oss dykke inn!

Krypter diskene dine

Kryptering av disker er sannsynligvis et av de viktigste sikkerhetstiltakene. Det betyr at når noen stjeler datamaskinen din, kan de ikke få tilgang til informasjonen og dataene på datamaskinen din uten å kjenne passordet ditt fordi dataene er kryptert.

Du kan enkelt kryptere dataene dine på Mac ved å bruke FileVault. På Windows 10 kan du gjøre det med Enhetskryptering.

Bruk sterke passord

Jeg er sikker på at du har hørt denne før, men seriøst bruker du passord som ikke lett kan gjettes eller brute-tvang. Selvfølgelig vil du ikke ha hovedpassordet så lenge du må angi det hver gang du åpner datamaskinen, men du bør fortsatt sørge for at det ikke er for generisk. Sørg for å bytte dem innimellom også.

Bruk et passordlagringsapp

Bruk en app for å lagre og lagre passord som er kryptert på datamaskinen din. Jeg bruker passordlagring av app 1Password, men det er andre gode apper der ute som Dashlane og LastPass.

Bruk Finn min enhet

Selv om iCloud suger stor tid, kan du bruke den til å finne iDevices.

Apple har sitt eget system for å finne og oppdage plasseringen til enhetene dine. Det vil sannsynligvis ikke være så effektivt på Mac-en din som på iPhone, siden den krever at en bruker logger seg på brukerprofilen og kobler seg til internett, men du bør prøve uansett.

Et triks for å få datamaskinen din bedre forberedt på å jobbe med Find My Mac, er å aktivere eller opprette en gjestekonto (ikke-admin) som også bruker iCloud til å rapportere plasseringen og kan brukes av raneren til å logge på datamaskinen din uten å vite passordet.

Hvis du bruker Windows, kan du være sikker på at det også har alternativet Finn min enhet. Det samme gjelder Android-enheter.

Få en GPS-sporingsenhet

Alternativt - eller i tillegg - få en enhet som kan spore plasseringen av ryggsekken eller en datamaskin: den godtar et SIM-kort og rapporterer stedet til serveren. Du kan installere den i en bil, en datamaskin, eller bare ta den separat i ryggsekken.

Nå som du er teknologisk klar, la oss komme til de tingene som gjør deg klokere og mindre utsatt for uhell. Dine personlige tendenser er vanligvis de største svakhetene ved seg selv.

Lag vanlige sikkerhetskopier

Bruk skysynkronisering for de viktigste filene, slik at du enkelt får tilgang til dem overalt. Du bør også ha alle data lagret på sikkerhetskopier regelmessig - noe som er spesielt viktig hvis du jobber med større filer og ikke kan synkronisere alt i skyen.

Den urolige virkeligheten er at et flertall mennesker ikke sikkerhetskopierer dataene sine så ofte som de burde.
Som frilanser bør du vite bedre - fordi data for deg, mer enn noen andre, er valuta. Datatap tilsvarer inntjeningstap, periode.
Før du sprekker på hodet om uvanlige datasparende triks, utvikler du en vane å lagre dataene dine daglig. Det er det urokkelige grunnlaget som alle andre tips hviler på. Med mindre du gjør sikkerhetskopiering av data til en del av din daglige rutine, vil ingen hack i verden redde deg.
- Qhubekani Nyathi, grunnlegger og administrerende direktør i Wholesome Commerce

Apper som Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, etc. vil synkronisere filene dine mens du er på farten, slik at du får tilgang til dem på flere enheter i den nyeste versjonen. Du kan ha spesielle mapper dedikert til bestemte typer filer som kan synkroniseres på flere enheter - men pass på at informasjonen ikke er for sensitiv.

Jeg tar sikkerhetskopi av alt nå og avsetter bevisst tid hver uke til å gjøre sikkerhetskopier av både den bærbare datamaskinen og PCen min. Jeg lagrer dette materialet på en bærbar stasjon på et helt eget sted borte fra kontoret.
I tilfelle brann eller ran, kunne jeg hente fra der jeg slapp med filene som var lagret på sikkerhetskopien. Det er ikke et absolutt idiotsikkert system, men det er en god begynnelse.
- Keith Keller, spesialist på markedsføring på Twitter

Undersøk stedene du skal

Gjør en skikkelig undersøkelse av stedene du reiser. Alle disse anmeldelsene og reisenettstedene er der for deg.

Se kriminell statistikk for forskjellige steder i verden, finn ut hvilke nabolag i Barcelona eller New York du bedre ikke skal besøke alene eller om natten, og grave deg inn i tipsene om reisesikkerhet. Bedre trygg enn beklager.

Forstå meldingen du sender til verden

Vær mer oppmerksom på hvilken melding du sender til verden med de tingene du bærer og måtene du oppfører deg i visse situasjoner.

For eksempel: Å bære rundt hvite hodetelefoner i opprivende gater kommuniserer at du har en iPhone med deg. Det samme gjelder en bærbar PC-sak som lett kan byttes for en vanlig bæreveske som ikke fanger oppmerksomhet. Å kjøre en dyr bil eller bruke dyre klær kan tydeligvis også gjøre deg lett ber.

Slapp av, du trenger ikke å imponere noen.

La dine data automatisk sikkerhetskopieres og reiseforsikring eller spare penger i tilfelle noe skulle skje, bare vær forberedt!
Jeg har alltid med meg en liten fin skinndagveske når jeg reiser og jobber utenfor hjemmekontoret mitt. Det ser bra ut for dag eller natt, og hvis jeg trenger å gå på do, kan jeg enkelt tømme den i vesken og ta den med meg på do. Hvis jeg er på en kafé prøver jeg alltid å velge et sete i nærheten av bestillingsboden slik at jeg fysisk kan se på tingene mine mens jeg bestiller også.
- Esther Marie, grunnlegger av Virtual Assistant Internship Program

Lagre tingene dine på et trygt sted

Oppbevar alltid utstyret ditt på de tryggeste stedene du kan tenke deg, som spesialdesignede skap, hotellmottak - eller la det være med menneskene du stoler på.

Ikke la vesken eller datamaskinen være uten tilsyn. Hvis du jobber på en kafé eller jobber og må på do eller ta en røyk, kan du ta den med deg. Og nei, du er ikke paranoid; du er praktisk.

For å holde datamaskinen min sikker når jeg jobber eksternt, tar jeg følgende trinn:
  • Sett opp passordet til den bærbare datamaskinen slik at den automatisk må endres hver måned
  • Ikke bare hold datamaskinen min innenfor sikt, men innen rekkevidde til enhver tid
  • Unngå å be fremmede se på den bærbare datamaskinen min for meg på offentlige steder som kaffebarer eller biblioteker
I tilfelle noe skjer, sørger jeg for:
  • Viktige dokumenter opprettes i skybaserte apper som Google Docs eller sikkerhetskopieres i skylagring som Google Drive eller Dropbox.
  • Å sikkerhetskopiere harddisken min minst en gang i måneden.
- Maxwell Gollin, strategi for innholdsmarkedsføring hos Falcon.io

Legg alltid utstyret ditt på et synlig sted. Legg datamaskinen din under en sofa, gjem den i et skap, sett den i bagasjerommet på bilen - eller dekk den i det minste med et teppe. En adapter til en datamaskin kan også indikere at det er en datamaskin i nærheten, så ikke la den ligge på et synlig sted; det samme gjelder hodetelefoner og en telefon.

Ikke ha alt utstyret på ett sted. For eksempel, hvis du har to datamaskiner, er det bedre å ha dem lagret på to separate steder. Hvis en blir stjålet, vil du i det minste ha en annen.

Ha en plan B

Som med de fleste frilansere, er Lesley Vos, en frilansskribent og bidragsyter på Bid4Papers.com med sin bærbare datamaskin i hvert hjørne, selv når hun er borte på ferie.

Så, det ville skje før eller senere: under transittflyet til Sri Lanka nikket hun på flyplassen og våknet bare for å oppdage at den bærbare datamaskinen hennes ble stjålet. Det var kanskje et hint fra universet om at helligdager er ment for å slappe av fremfor freelance-skriveprosjekter, men hun hadde tre av dem forsket, utarbeidet og klar til å fullføre i løpet av de få dagene.

Dette er hva hun gjorde:

  • Informerte flyplassens sikkerhet
  • Låste tilgangen eksternt og etterlot meldingen til de nye eierne: “Han var en gammel, men en god venn. Jeg håper du vil brenne i helvete. ”
  • Ringte til vennene på Sri Lanka og ba dem om leie av en bærbar PC.
  • Sendt e-post til klienter og ba om en 3-dagers omlegging av fristene.
  • Fullførte alt i tide, med en leid bærbar PC, men endret alle passord på forhånd.

Om en uke, på vei hjem, på samme flyplass, kom den bærbare datamaskinen tilbake! (Egentlig fikk Leslie e-posten fra terminalinformasjonstjenesten der den sa: "Vi har funnet en bøtte vagt som ser ut som en bærbar datamaskin på WC. Den er sannsynligvis din" to dager før flyturen tilbake.)

Leksjonen? Ikke få panikk, og ha alltid en sikkerhetskopiplan klar på forhånd.

Ta råd fra kolleger

Det skjer, og det er lurt å investere litt tid på å gjøre deg klar til ranet og forstå hvordan oppførselen din kan påvirke visse situasjoner og tiltrekke ranere, direkte eller indirekte.

La oss se hvordan resten av Nightwatch-teamet holder enhetene og informasjonen deres trygt:

Kas, sosiale medier og oppsøkende koordinator

Under reisen i Sør-Amerika ble jeg advart om de hyppige ranene av telefoner og bærbare datamaskiner, så jeg måtte iverksette ekstra forsiktige sikkerhetstiltak. Det høres kanskje forenklet ut, men det første trinnet jeg tok var å bytte den bærbare vesken for en enkel fargerik veske for å gjøre det mindre tydelig at jeg hadde datamaskinen med meg. Videre aktiverte jeg funksjonen Finn min iPhone på min iPhone i tilfelle den gikk tapt eller ble stjålet.

Mens jeg bodde på vandrerhjemmet, utnyttet jeg selvfølgelig skapene og prøvde å minimere bruken av offentlig Wi-Fi ved å bruke mine egne 3G-data i stedet. Jeg hadde også en annen gammel og billig telefon med meg i tilfelle et veibaner - som skjer med busser i land som Colombia. Som dette kunne jeg gi bort telefonen med liten verdi som bare brukes i nødsituasjoner eller når du skal ut.

Som digital nomade visste jeg at det ville være ekstremt viktig å forberede meg på å miste elektronikken min mens du er på farten.
Jeg har en ganske tung kasse full av ekstra hodetelefoner, ladere, adaptere osv. Men da jeg fikk telefonen min stjålet i Peru, var det min ekstra, knuste gamle iPhone 6 som kom godt med. Så mitt råd er å ikke kvitte seg med en gammel telefon, uansett hvor ubrukelig den virker på den tiden!
- Sophie McAulay, vekst- og innholdsstrateg i AND CO

Rebecca, Oppsøkende koordinator

Jeg bruker for øyeblikket Lastpass til å lagre passord.

Jeg har en 11 ”MacBook Air som er lett å ta med og skjule i vesker og høner jeg er på reise. Hvis jeg gjør en lang tur og må ta med meg mye utstyr, har jeg en ryggsekk med låser på den og dekker den med et regntrekk til ryggsekker. Hvis jeg skal til et land med mye tyveri, vil jeg lagre den bærbare datamaskinen i en vanlig veske så jeg ikke skiller meg ut.

Jeg endrer passord for den bærbare datamaskinen hver måned, samt aktiverer totrinnsgodkjenning. Jeg tar sikkerhetskopi av data på den bærbare datamaskinen på den eksterne hver annen uke.

Kat, Customer Success Heroine, Content Strategist

Jeg reiser ofte til steder der jeg har venner, og de viste seg å være den beste kilden til råd når det kommer til trygt lagringssted - selv om det er deres hus.

Før jeg drar til ukjente steder, leter jeg ofte opp adressen til et bibliotek eller et samfunnshus som har gratis datamaskiner tilgjengelig i tilfelle mine blir stjålet / mistet / ødelagt / utladet - eller hvis jeg ikke finner noe anstendig Wi-Fi i nabolaget mitt, eller sim / ruteren min fungerer ikke. Dette er virkelig for nødsituasjoner som å komme i kontakt med teamet ditt eller klienter for å flytte frister.

Jeg investerte i en veldig lett datamaskin som jeg faktisk kan ta med seg med letthet og eleganse: på denne måten har jeg ikke fristelsen til å slippe den et sted allerede.

Matic, medstifter og CTO

Jeg lar aldri enhetene mine ligge i en parkert bil. hvis jeg virkelig må (veldig sjelden), så skyver jeg datamaskinen i et hemmelig rom i bagasjerommet. Bilen min låses mens jeg kjører, så ingen kan stjele dem mens jeg venter på trafikklys eller noe.

Når jeg er ute og reiser og må legge igjen enheter på et hotellrom eller Airbnb, gjemmer jeg dem under sengemadrassen eller bak møbler. Når jeg ikke er hjemme, bærer jeg datamaskinen min religiøst på offentlige steder, til og med på toalettet.

Jeg bruker også finderapper. Alt viktig er synkronisert til skyen.

Jeg logger ikke på ubeskyttet Wi-Fi, og favoriserer telefondatatilkoblingen min (når det er mulig) over noen annen offentlig Wi-Fi, selv om den er "sikker."

Simon, programvareutvikler

Jeg lagrer passord i 1Password og aktiverer to-faktor autorisasjon der jeg kan.

Jeg bruker Mac OS full diskkryptering, så i tilfelle tyveri er dataene sikre. Jeg tar sikkerhetskopi av alle viktige data til min personlige sky ved hjelp av Resilio Sync.

Ema, Coder fra Hell

For ting som passord jeg bruker ofte bruker jeg det tryggeste stedet: hodet mitt. Det er veldig enkelt å huske kompliserte passord med noen mnemotekniske regler. Ellers en kryptert fil, ingen fancy passordbehandlere. For SSH-tilkoblinger bruker jeg krypterte nøkler (flere) overalt.

Alle diskettene mine er kanskje eller ikke kryptert, bruker eller ikke kan benektes kryptering.

Jeg holder alltid brannmuren oppe og prøver å holde arbeidsplasser adskilt ved bruk av containere. For eksempel er miljøet der jeg kjører en nettleser som er logget på en Google-tjeneste, isolert fra resten. Jeg sikkerhetskopierer bare det essensielle som jeg kan gjenopprette et komplett system som er under 50MB, så det kreves ingen store sikkerhetskopier. Jeg holder dusinvis av disker rundt med mange forskjellige typer data, alt sammen i sikkerhet for hjemmet mitt.

Siste tanker

Hvis du er en frilanser, en digital nomad eller bare en person som ikke kobler fra koblingen på ferie - er det viktig at enhetene dine blir hos deg.

Bruk denne guiden som inspirasjon, et lakenark eller en bevissthetsforsterker når du drar på reise neste gang.

Vær sikker på at du:

  • Krypter diskene dine
  • Bruk sterke passord og en app for lagring av passord
  • Få satt enheten min opp
  • Få en GPS-sporingsenhet
  • Lag vanlige sikkerhetskopier
  • Undersøk stedene du skal
  • Lagre tingene dine på et trygt sted.

Del dette med dine andre digitale nomader, og gi oss beskjed hvis du har noen tips til deg selv i kommentarene!

Opprinnelig publisert på blog.nightwatch.io.