Forretningsreiser - tips for å holde deg organisert på veien

Arbeidsreiser kan være uforutsigbare, men det er forberedelsen som gir deg mulighet til å lykkes

UE.co sin kontosjef for strategiske kontoer, Morgan Lebejko er UE.co sin beboer-reisekspert. Enten det er et konferanse, trening eller kontomøte, hopper Morgan på et fly for det. Med allerede 15+ forretningsflyvninger under beltet så langt i 2019, deler hun sin erfaring og innsikt i hvordan hun effektivt klarer å reise for arbeid.

Planlegg hva du kan

Reiser fører til uventede faktorer: forsinkelser på flyet, lange TSA-sjekkpunktlinjer, værrelaterte kanselleringer, tapt bagasje ... Hvert av disse scenariene er ikke under din kontroll, men det er noen ting du kan være forberedt på:

Tilstrekkelig ankomsttid: Sørg for god tid til å ankomme flyplassen. Sett av tid til å sjekke poser om nødvendig og navigere i sikkerhetslinjer (selv om bærevesker og TSA-forhåndskontroll er reise må-haves). Hvis du ikke er kjent med pendlingen, kobler du ruten til Google Maps sammen med dagen / reisetiden, og Google vil vise det gjennomsnittlige trafikkmønsteret.

Ta med ekstrautstyr: I tilfelle at innsjekket bagasje går tapt, vil et ekstra sett med forretningsklær og toalettsaker i transporten din lette stresset med tapt bagasje før ditt store møte eller konferanse.

Hold snacks for hånden: Det er bare så mange peanøttposer i et fly. Sørg for å holde et alternativt proteinpakket mellommåltid for hånden som rykkete eller en proteinbar for å være sikker på at du holder deg med drivstoff for dagen fremover.

Unngå kald kulde: Pakk håndrensende våtservietter til fly, leiebiler og andre offentlige steder, vitamin-c-pakker, og følg den gyldne regelen om alltid å vaske hendene.

Ikke svett de små tingene

Avbrutte flyreiser, ekstra reisedager, å bli stukket fra et hotell, er alle ikke planlagte reisearrangementer som er til ulempe og gir stresset med arbeidsreiser.

“Gjør alt som er under din kontroll, du kan arrangere møter, men du kan ikke omorganisere flymønstre eller været. Se disse begivenhetene for hva de er, kommuniser endringen i planene til viktige aktører i løpet av turen din, og vis at i morgen er en ny dag. ”- Morgan Lebejko

Hvert av disse scenariene er utenfor kontrollområdet, og i stedet for å bli frustrert over situasjonen, utfordre deg selv til å være fleksibel.

Forblir organisert mens du er på farten

Arbeidsreiser er en sjonglering mellom å styre arbeidet du reiser for og ditt ansvar hjemme. Dette er når riktig planlegging er nyttig for å forhindre e-post / telefonsvarer, og for å sikre at arbeidsreiser er effektiv.

Digitale kalendere: Et praktisk verktøy for å se dagen time for time, sende invitasjoner til møter og når et sted legges til et møte. Apple-kalendere kan til og med sende et varsel om når de skal forlate, basert på gjeldende trafikk. Skriftlige planleggere kan være like nyttige, men hvis en planlegger blir stående på et hotellrom, kan din verden snu opp ned.

Kommunikasjon: Sett på kontoret påminnelser om e-post og telefonsvarer, og utpek et kontaktpunkt under ditt fravær for å holde klienter / kolleger informert og for ikke å forlate dem uten kontaktpunkt.

Få mest mulig ut av driftsstans: Flyplasser, kaffebarer og hotellsentre kan være produktive områder, da de ikke byr på de samme avbruddene som et kontor kan gjøre. Planlegg en samtale mens du venter i en flyplassterminal, eller få viktige e-poster. Hvis du gjør det, vil reisene dine ikke bli avskrekkende for det daglige ansvaret.

Å reise på jobb kan føre til uforutsette omstendigheter som kan forstyrre tidsplanene og være frustrerende. Imidlertid er det reiseforberedelsene og den generelle tankegangen som vil endre spillet når det gjelder reiseavbrudd. Muligheten til å reise for arbeid er en unik opplevelse, og når det er gjort riktig, kan det være en profesjonell vekstopplevelse.