9 produktivitetstips for å optimalisere tiden ombord på arbeidsreiser

Travelstop: 9 produktivitetstips for å optimalisere tiden ombord på arbeidsreiser

Hvis du alltid er på farten, må du få mest mulig ut av tiden du har. Her er noen produktivitetstips som hjelper hyppige forretningsreisende.

Passer til å skrive bort i eksklusive flyplasser. Ledere som gjør forretningsklasse har plass til kontorlokaler for dagen. Smarttelefoner som surrer med varsler i den ene hånden, en gin og tonic i den andre.

Dette er den typiske høydepunktet for en god tro forretningsreisende, men virkeligheten er ikke alltid så fancy.

Selv når du er langt fra et velfylt spiskammer og sladrer kolleger innen høyresiden, er det fortsatt mange distraksjoner på veien. Fra tilkoblingsproblemer til tid som er bortkastet i køer og overganger, uforutsigbare hikke kan føre til at du føler deg ufullstendig.

Men med riktig mengde snarrådighet, kan vi gjøre arbeidsreiser produktive. Her er syv måter å komme i gang på.

1. Velg lomme wifi, ikke et SIM-kort

Den eneste gangen millennials reiser uten data er når de tar en "internet-detox". For resten av oss er dilemmaet ofte - lomme wifi eller SIM-kort?

Lokale SIM-kort kan være rimelige og tilgjengelige - nesten hver telco har et forhåndsbetalt produkt - men lomme-wifier er fremdeles mer ideelle fordi de gjør det mulig å koble til flere dingser.

Forretningsreisende har ofte å slepe smarttelefonene sine, bærbare datamaskiner og nettbrett, og offentlig internettforbindelse har en tendens til å være upålitelig og mangler cybersikkerhet, noe som kan være et stort rødt flagg.

Mens en vanlig gripe med lomme wifi er oppstyret med å lade en ekstra enhet på slutten av dagen, slår den fremdeles ved å bruke telefonen din som et hotspot, og - Gud forby - å tømme batteriet ved middagstid. Det er 2018, og vi vet alle som fører til post-apokalyptiske utfall.

2. Få tilgang til flyplasser, selv når du flyr økonomi

Enten det er det korte vinduet mellom innsjekking og ombordstigning, eller en lang transport før du flyr sammen, kan tiden din brukes på bedre måter enn å turnere i taxfree-butikkene. Eller bestill den ene ventikaffen etter den andre som "leie" for det bordet du hogger.

Det er en vanlig misforståelse at salonger på flyplassen er forbeholdt de mer prestisjefylte av oss - hyppige flygeblad og førsteklasses personer. Men dette bare i: for en liten avgift kan resten av oss i storfeklasse også komme inn.

LoungeBuddy er et nettsted og en app som lar deg søke på flyplassstuer over hele verden, og filtrere dem etter beliggenhet / terminal, pris og fasiliteter. Disse inkluderer mat, alkohol, konferanserom og til og med dusjer for å friske opp under lange transiter uten å sprenge på hotell i eller i nærheten av flyplassen.

3. Gjør arbeidssentriske fly- og overnattingsopplegg

Når du tar opp problemene med hyppige forretningsreiser, er det å velge hotell med treningsfasiliteter nøkkelen til å hjelpe de ansatte å opprettholde en aktiv og sunn livsstil. På samme måte kan produktiviteten deres forbedres med kunnskapsrik planlegging.

Hvis selskapet ditt ikke allerede har et budsjett for å ha råd til ansatte WiFi i løpet av flyreisen, er det på tide å legge et økonomisk forslag inn i brennkjøttet.

Gå inn i Gogoair: et internettkort du kan bruke på tvers av flyselskaper som Delta, Cathay Pacific og British Airways til lavere effektive kostnader og høyere hastigheter. Hvis medlemskap i treningsstudioer kan være internasjonale, kan wifi også på flyreisen.

Når du har kommet, kan du sjekke ro på et hotell som følger med et forretningsrom. Disse livredningene er ikke bare for mennesker som ikke kan motstå napping når en seng ligger i nærheten, men de er også utstyrt med skriver- / faksmaskiner og møterom som gir mer profesjonelle bakgrunner enn det du har plass til videokonferanser.

4. Planlegg e-post i henhold til mottakerens GMT

En av de største ineffektivitetene på arbeidsreiser er forskjellen i tidssoner.

Når avsender og mottaker opererer i forskjellige arbeidsmønstre, kan digital korrespondanse være vanskelig.

Si at det er lunsjtid i Belgia, og du vil ikke sende en e-post til kollegene som høres sovende i Wellington ved midnatt, for hva slags monster vil det gjøre deg?

Likevel når du våkner, kaller de det allerede en dag.

Superhuman er en e-post-app for å få slutt på denne langdistensgalskapen for dere begge, og lar deg planlegge e-post på forhånd. Nå kan du få arbeid utført på ugudelige timer uten skyld for å utløse varsler på underordnede telefoner.

I tillegg kan du nå stille oppfølgende påminnelser om at ditt fremtidige selv vil være takknemlig for, og til og med administrere e-poster offline for å bruke den flytiden til god bruk!

5. Få navigasjonsapper som fungerer offline

Uansett hvor solide tilkoblingsmidlene dine er, skader det ikke å ha en beredskapsplan.

Bekvemmeligheten med Google Maps og Google Translate er ikke fremmed for oss, men det krever bare Murphys lov å hindre alle planene dine.

Skulle lomme-wifi-en din gå tom for juice, eller skulle du våge deg så langt ut i nabolag eller underjordiske metrostasjoner der mottakelsen er knapp, vil offline kart redde dagen.

Alt du trenger å gjøre er å søke etter byen du besøker på Google Maps, og velge Last ned frakoblet kart mens du fremdeles er tilkoblet. Selv om planene dine endres, kan du fremdeles være der du trenger å være, når du trenger å være, uten å bli holdt oppe ved å gå deg vill.

6. Organiser bekreftelsesskriftene ett sted

Noen oppbevarer disse i Google-stasjonen eller e-postboksen, mens andre lagrer papirkopier i håndbåndene sine bare for tilfeller. Boardingkort og hotellfakturaer er en tung håndfull vi ikke kan klare oss uten, så vi kan like gjerne organisere dem på ett sted.

Travelstop forenkler ikke bare bestillingsprosessen for flyreiser og hoteller, men beholder også alle viktige dokumenter du trenger å sjekke inn. Dette betyr at du kan omgå tredjepartsnettsteder fullstendig, og spare problemer med å motta flere e-postbekreftelser.

7. Bruk en utgiftsspor for å få kravene i orden

I likhet med de trykte bekreftelsesglassene i kupeen, må F&B papirkvitteringer kasseres.

Mens Travelstop lar deg spore utgifter til store billetter som fly og overnatting, strømlinjeformer det også refusjonen for selskaper. Bare ta et bilde av kvitteringen din, og fest den til appen i løpet av sekunder. Å stemple alle utgiftsposter i et excelark er nå en primitiv ting fra fortiden.

8. Pisk jetlag med sunnere søvnmønster

Selvfølgelig vil alle de beste teknologene i verden telle for intet i hendene på en bruker som har blitt plaget av søvnløshet og tretthet. Det er mange måter å bekjempe denne uunngåelige bivirkningen av arbeidsreiser, og det å hacking av søvnen din er en av dem.

Hvis destinasjonen er noen timer etter, vil du kalde kalenderen din og ringetid til byens tidssone i dagene frem til avreise. Og så fristende som en hotellseng kan være, vil lange lur ved innsjekking klokka 12 få deg til å betale om natten.

I stedet kan du ta deg D-vitamin, og la ‘søvnhormonene’ slippe først etter solnedgang. Deretter kan du forandre kroppen din til en rolig søvn ved å bytte innstillinger for hotellrommet til varme og unngå skjermene på den bærbare datamaskinen og telefonen.

9. Hopp over koffertene for en kabinbag

Det er hacks til mer effektiv bruk av tid på flyplassen, fra å laste ned en app som estimerer ventetid for sikkerhet til å bli med i leiebilfirmaets lojalitetsprogram for å hoppe over køer. Men en venting du kan klare deg uten, er de lange linjene ved innsjekkingsskrankene.

For kortere turer, med reiselys med kabinstørrelse kan du redusere bagasjekostnadene, og viktigst av alt, sparer du tid for pakking, venting ved innsjekkingsskranker og karuseller med andre mennesker. Dette betyr at du kan komme til transporttelefonene og lomme wifi før din gruppe passasjerer gjør det!

Jobb smart mens du er på farten

Hindringer for produktiviteten kan være uunngåelige, men disse hakkene vil hjelpe deg å bli kvitt de små ineffektivitetene, og skape optimale forhold i de mange provisoriske arbeidsområdene du trenger å gjøre med hjemmefra.

Strekk tiden din ombord, så kan du ha den uavbrutte driftsstansen du fortjener når du er tilbake!

Opprinnelig publisert på blog.travelstop.com 12. november 2018.