5 funksjoner som forretningsreisende vil elske

Travelstop - 5 funksjoner forretningsreisende vil elske

Elsker det eller hater det, forretningsreiser er her for å bli. Det er rapportert av Skift at 2019 kommer til å bli et år med dynamisk endring i bedriftsreisesektoren på grunn av den raske veksten i forretningsreiser og endringer i vaner. Etter hvert som forretningsreisende vaner fortsetter å vokse raskt, har nye verktøy og teknologier dukket opp, noe som gir flere muligheter for kostnadseffektiv og praktisk forretningsreise.

Selv om det er en ikke-så glamorøs side ved forretningsreiser, trenger ikke slike firmaturer alltid å være et arbeid for ansatte. Så hvorfor ikke fokusere på det de trenger og gjøre ting mer praktisk og morsomt for dem?

Hvis du ikke allerede har det, bør du absolutt først lese blogginnlegget vårt med detaljer om de fire asiatiske forretningsreisertypene og deres individuelle preferanser. Ved å få en dypere forståelse av hva de ansatte vil ha i et forretningsreiseverktøy, vil du da kunne sikre en jevnere og morsommere forretningsreiseopplevelse for dem. Som et resultat vil dine ansatte være mer tilbøyelige til å få hvert øyeblikk til å telle i løpet av turen.

Hvorfor er det viktig å ha et forretningsreiseverktøy?

Hvis bedriften din ikke allerede bruker et forretningsreiseverktøy, er det kanskje på tide å gjøre det - spesielt hvis du ønsker å forbedre produktiviteten og ha en mer effektiv reisepolitikk for selskapet.

Tross alt har det blitt funnet at forretningsreisende har fire enheter i gjennomsnitt. Derfor er det avgjørende for selskaper å imøtekomme deres digitale livsstil og investere i et forretningsreiseverktøy som vil kunne dekke deres behov mens de er på farten.

Bortsett fra å være i stand til å foreta øyeblikkelige bestillinger og spare tid og penger, sikrer det å ha et forretningsreiseverktøy også retningslinjene etterlevelse. Dette er spesielt viktig for selskaper som har strammere budsjetter og spesifikke krav.

Ikke alle bedriftens reiseverktøy er skapt like, så følg med for disse funksjonene de ansatte vil elske!

1. Bedre utvalg av flyreiser og hotell

Selv om det kan føles som den beste ideen å forhåndsvelge spesifikke flyreiser eller velge det nærmeste hotellet for å jobbe av bekvemmelighets skyld, kan det hende at dine ansatte ikke føler det samme. Tross alt kan de ha spesifikke preferanser.

En undersøkelse utført av American Express Global Business (GBT) konkluderte med at mange ansatte kvier seg for å overholde selskapets reisepolitikk når det påvirker å tjene personlige lojalitetspoeng eller belønning.

Bortsett fra det, mens et stort flertall av forretningsreisende erkjenner verdien av forretningsreiser og er klar over reisepolitikk, er det noen faktorer som vil få dem til å bestille utenfor selskapets policyer. Disse inkluderer bruk av foretrukne flyselskaper, ønsket om å bo på et tryggere sted og få tilgang til forretningssalonger.

Dermed er det å ha omfattende flyreiser og hotellbeholdning avgjørende for et forretningsreiserverktøy. Ved å tilby flere forretningsreiser for forretningsreisende, vil du kunne imøtekomme deres spesifikke behov og gi dem frihet til å ta beslutninger de faktisk ville være fornøyd med.

2. Integrert reisepolitikk

For å sikre at ansatte får en bedre forståelse av reisepolitikken for selskaper, hjelper det å få den integrert med bedriftens reiseverktøy. Hvis du gjør det, kan det bidra til å understreke målene for politikken, det være seg å sikre sikkerhet, spare penger eller effektivisere reisebestillingsprosesser.

Bortsett fra det, vil det tillate bestillinger for hotell og flyreiser å bli gjort umiddelbart med et forhåndsgodkjent budsjett. Dette skaper bekvemmelighet, og som sådan øker sjansene for ansattes etterlevelse.

3. Enklere utgiftsrapportering

Reiseutgiftene består av transport, måltider, losji og underholdning - for de som kan bli pålagt å ta ut klienter til middag. Det kan være vanskelig for de ansatte å holde på fysiske kvitteringer og så vente til de er tilbake for å sende inn et utgiftskrav.

Dette er grunnen til å ha et forretningsreiseverktøy med integrert utgiftsrapportering og kan gjøre prosessen mer effektiv og praktisk. Med automatisk utgiftsrapportering, kan ansatte bare skanne kvitteringer og sende inn utgiftsrapporter mens de er på farten.

4. Premium støtte

Det er ingen tvil om at alle forretningsreisende håper å få en jevn seilas. Det uventede kan imidlertid skje, og de kan kreve spesifikke tjenestetjenester eller hjelp på bestemte punkter av turen.

Ved å ha premium support i et forretningsreiseverktøy, vil de ansatte glede seg over responsive, rettidige og relevante tjenester, og dermed få en forbedret opplevelse.

Bedrifter kan anbefale bedriftens reiseverktøy eller apper til ansatte for å hjelpe dem med å reise enkelt. Disse verktøyene eller appene skal ikke bare sikre firmadata, men også øke reiseproduktiviteten og sikre reisendes sikkerhet, for å hjelpe de ansatte til å få mest mulig ut av hver tur.

Utgiftene kan øke, og det kan ta en toll på ansatte hvis de må fortsette å betale ut av lommene sine og deretter vente på refusjon fra selskapet. Etter alt å dømme tar krav om ni dager eller mer å bli behandlet, ifølge forskning gjort av bedriftsprogramvareselskapet SAP.

Og dessverre er det mange ganger de ansatte uventet må betale regningen for en stor middag med klienter, eller bestille transport i siste øyeblikk.

Når ansatte har muligheten til å belaste slike utgifter automatisk via et forretningsreiseverktøy, vil det hjelpe å spare tid og krefter også for selskapet. Dette fordi prosessen vil bli automatisert og det ikke er behov for å gå gjennom en manuell kravprosess med fysiske kvitteringer.

Ha en jevnere reise med riktig bedriftsreiserverktøy

Bedriftsreiserverktøy er ment å hjelpe, snarere enn å hindre, forretningsreiser. Dermed er det viktig å se etter funksjoner som vil oppmuntre til produktivitet og skape bekvemmelighet for ikke bare selskapet, men også forretningsreisende.

Travelstop - Forretningsreiser, utgifter og innsikt

Opprinnelig publisert på https://blog.travelstop.com 28. mai 2019.